Cierras el trato de un coche de segunda mano y, al ir a por los papeles, resulta que faltan cosas: el manual no aparece, no hay libro de mantenimiento, o directamente el vendedor te da largas con la documentación. ¿Puedes exigir que te lo den? ¿Es un problema grave o un detalle sin importancia?
Al grano: hay que distinguir entre la documentación obligatoria y la que no lo es. El permiso de circulación, la ficha técnica y la ITV sí puedes y debes exigirlos, porque sin ellos no podrás ni circular ni poner el coche a tu nombre. El manual de instrucciones y el libro de mantenimiento, en cambio, no son obligatorios por ley: son deseables, pero no puedes exigirlos salvo que se hubieran pactado. Abajo tienes qué es imprescindible, qué no, qué hacer si falta lo importante y qué reclamar si te prometieron papeles que no aparecen.
Documentación obligatoria y no obligatoria
Esta es la foto rápida de lo que de verdad importa antes de pagar:
| Documento | ¿Obligatorio? | Qué pasa si falta |
|---|---|---|
| Permiso de circulación | Sí | No puedes circular ni cambiar la titularidad |
| Ficha técnica (tarjeta de la ITV) | Sí | Bloquea igual la circulación y la transferencia |
| ITV en vigor (coches de más de 4 años) | Sí | No puedes circular hasta pasarla |
| Justificante del IVTM al día | Sí | La deuda puede acabar persiguiéndote |
| Contrato de compraventa | Sí | Te quedas sin prueba de la compra |
| Manual de instrucciones | No | Deseable, pero no exigible por ley |
| Libro de mantenimiento | No | Muy útil como historial, no exigible por ley |
Qué documentación puedes (y debes) exigir
Todo lo marcado como obligatorio en la tabla es innegociable. Sin ello, no compres o no pagues hasta tenerlo:
- Permiso de circulación, que el vendedor debe entregarte firmado. Es lo que acredita el vehículo ante Tráfico y sin él no hay cambio de titularidad.
- Ficha técnica (la tarjeta de la ITV), con las características del coche.
- ITV en vigor si el coche tiene más de cuatro años. Sin ella no podrás circular hasta pasarla.
- Justificante del IVTM (el impuesto municipal de circulación) al corriente, para no heredar deudas.
- Contrato de compraventa firmado, que es tu prueba de qué compraste, a quién y en qué condiciones. Puedes ver cómo debe ser en nuestra guía del contrato de compraventa de coche.
Si quieres el listado completo de papeles de una compraventa, lo tienes en el checklist de papeles para la compraventa de un coche.
El manual y el libro de mantenimiento: no puedes exigirlos por ley (pero valen)
Aquí es donde mucha gente se confunde. El manual de instrucciones y el libro de mantenimiento no forman parte de la documentación legal del vehículo, así que no puedes obligar al vendedor a entregártelos solo porque falten.
Otra cosa es su valor práctico: el libro de mantenimiento es un pequeño historial (revisiones, cambios de correa) que te dice cómo se ha cuidado el coche, y el manual te resuelve dudas del día a día. Son un plus, no un derecho. La excepción: si el vendedor te prometió expresamente entregarlos (en el anuncio o en el contrato) y luego no lo hace, eso ya es otra cosa, como verás más abajo.
Qué hacer si falta la documentación obligatoria
Que falte un papel obligatorio no siempre hace inviable la compra, pero hay que resolverlo antes de circular:
- Permiso de circulación o ficha técnica extraviados: se pueden pedir duplicados (el permiso, en la DGT; la ficha técnica, en una estación de ITV o el fabricante). Ten en cuenta el trámite y su coste al negociar el precio; te lo explicamos en cuánto cuesta el cambio de nombre de un coche.
- ITV caducada: habrá que pasarla antes de poder circular.
- Manual de instrucciones: la mayoría de fabricantes lo tienen disponible en su web.
Lo importante es no pagar el total ni empezar a usar el coche hasta tener resuelta la documentación obligatoria.
¿Y si el vendedor prometió papeles que no aparecen?
Si te vendieron el coche diciendo que incluía cierta documentación (el libro de mantenimiento, un segundo juego de llaves, el manual) y luego no la entregan, estás ante un incumplimiento de lo pactado. Puedes exigir que cumplan y te lo entreguen y, si era algo esencial para ti y no lo dan, la ley te permite incluso pedir la resolución del contrato conforme al artículo 1124 del Código Civil.
Y si al problema de los papeles se suma que el coche arrastra un defecto que no te contaron, ya no hablamos solo de documentación: ahí entra la vía de los vicios ocultos, que es otra reclamación.
Cómo protegerte antes de pagar
La regla es sencilla: los papeles obligatorios se comprueban antes de soltar el dinero, no después.
- Pide y revisa la documentación obligatoria (permiso de circulación, ficha técnica, ITV) delante del vendedor.
- Solicita el informe de la DGT con la matrícula para ver cargas, ITV e historial. Puedes pedirlo en la Sede Electrónica de la DGT.
- Deja por escrito en el contrato qué se entrega con el coche (incluidos manual, libro o llaves si te los prometen).
- No pagues sin el permiso de circulación en la mano.
Si el vendedor se niega a darte lo obligatorio o descubres que faltan papeles que te prometió, que un abogado especializado en compraventa de coches revise el caso antes de que la cosa se enquiste.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio que me den el manual de instrucciones al comprar un coche?
No. El manual no forma parte de la documentación legal del vehículo, así que no puedes exigirlo por ley. Otra cosa es que el vendedor te lo hubiera prometido: entonces sí puedes reclamar su entrega.
¿Qué papeles me tiene que dar obligatoriamente el vendedor?
El permiso de circulación firmado, la ficha técnica, la ITV en vigor si el coche tiene más de cuatro años y el justificante del IVTM al día, además del contrato de compraventa.
¿Puedo poner el coche a mi nombre sin la documentación?
No sin la documentación obligatoria. Sin el permiso de circulación y la ficha técnica, la DGT no tramita el cambio de titularidad.
¿Cómo consigo un duplicado del permiso de circulación o de la ficha técnica?
El duplicado del permiso de circulación se solicita en la DGT y el de la ficha técnica en una estación de ITV o a través del fabricante. Conviene resolverlo antes de circular.
¿Puedo circular con el coche si me falta la ficha técnica o el permiso?
No. Ambos son obligatorios para circular. Hacerlo sin ellos es una infracción, así que primero hay que conseguir los duplicados.
